Artikel 1 – Definities
1.1 workcode: de eenmanszaak workcode, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96558016, gevestigd te Haarlem.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met workcode.
1.3 Kandidaat: een persoon die door workcode wordt voorgesteld aan de Opdrachtgever voor een vacature of opdracht.
1.4 Overeenkomst: de afspraak tussen workcode en de Opdrachtgever, waarin de dienstverlening wordt vastgelegd.
1.5 Diensten: alle activiteiten die workcode verricht, waaronder werving & selectie, cultuurontwikkeling en adviesdiensten.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen workcode en de Opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Als enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Werving & Selectie
3.1 workcode zal zich inspannen om geschikte kandidaten te vinden voor de vacature van de Opdrachtgever.
3.2 De Opdrachtgever dient binnen 5 werkdagen na ontvangst van een kandidaat profiel feedback te geven.
3.3 Als de Opdrachtgever een door workcode voorgestelde kandidaat in dienst neemt, is de Opdrachtgever een bemiddeling fee verschuldigd volgens de overeengekomen tariefstructuur.
3.4 De bemiddeling fee wordt berekend over het bruto jaarsalaris van de kandidaat, inclusief 8% vakantietoeslag en vaste emolumenten zoals een 13e maand, vaste onkostenvergoeding of autovergoeding. De fee is exclusief btw en wordt vooraf met je afgestemd.
3.5 De helft van de fee wordt gefactureerd bij het ondertekenen van het contract, de andere helft na afloop van de wettelijke proeftijd.
3.6 De bemiddeling fee is ook verschuldigd als de kandidaat binnen 12 maanden na introductie alsnog bij de Opdrachtgever of een aan haar gelieerde onderneming in dienst treedt.

Artikel 4 – Garantietermijn
4.1 Als een geplaatste kandidaat binnen de proeftijd opzegt of niet naar tevredenheid functioneert start workcode kosteloos een nieuwe wervingsprocedure voor een vervangende kandidaat. De tweede helft van de fee wordt dan pas in rekening gebracht zodra de vervangende kandidaat de proeftijd succesvol heeft doorlopen.
4.2 Deze garantiebepaling geldt niet als de kandidaat vertrekt door veranderingen binnen de organisatie zoals een reorganisatie, bedrijfssluiting of wijziging van de arbeidsvoorwaarden door de Opdrachtgever. In dat geval blijft de volledige fee van kracht.

Artikel 5 – Vergoeding en Betaling
5.1 Alle tarieven en vergoedingen worden vastgelegd in de overeenkomst tussen workcode en de Opdrachtgever.
5.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Artikel 6 – Vertrouwelijkheid en Privacy
6.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst verkrijgen.
6.2 workcode zal zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en deze alleen verwerken volgens de geldende privacywetgeving (AVG).

Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 workcode is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit de selectie of het functioneren van een geplaatste kandidaat.
7.2 Iedere aansprakelijkheid van workcode is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekeraar wordt uitgekeerd, of bij het ontbreken daarvan tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Artikel 8 – Duur en Beëindiging
8.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals overeengekomen in de offerte of opdrachtbevestiging.
8.2 Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9 – Toepasselijk Recht en Geschillen
9.1 Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen workcode en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Haarlem.